Stuttgart

Projekt-/Teamassistenten m/w

BS Adam GmbH ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Region Stuttgart. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen. Wir suchen für unseren Mandanten einen Global Player der Automobilindustrie, zum nächstmöglichen Termin im Rahmen des qualifizierten Personalleasing für den Standort Stuttgart einen engagierten

Projekt-/Teamassistenten m/w

Ihr Aufgabengebiet:

Als Projektassistent unterstützen Sie den Geschäftsführer unseres Mnadanten vorrangig bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - speziell auch beim bevorstehenden Neubauprojekt. Ein weiterer Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Teamassistenz im Unternehmensbereich Vertrieb Industrie Deutschland und Vertrieb Industrie Europa.
Dazu arbeiten Sie sehr eigenständig und unterstützen die Überwachung von Projekten und Prozessen. Sie erledigen verantwortungsvolle administrative Aufgaben, wie Berichtswesen, Abrechnungen, Bestellungen, Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.

  • Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei Planung und Durchführung des Neubauprojekts, als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss im Projekt
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Planungen, Aus­schrei­bun­gen, Kalku­latio­nen und Vertrags­unter­lagen inklu­sive Termin­planung und Rechnungs­prüfung
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung Entwicklung und Implementierung von spezi­fischen Prozess- und Projekt­organi­sationen
  • Pflegen, Verwalten und Überwachen Prozessindikatoren und Projektmeilensteinen
  • Begleiten von Prozess- und Projektänderungen
  • Eigenverantwortliche Leitung von Projekten, Teilprojekten und Arbeitspaketen
  • Unterstützung bei Analyse- und Recherchetätigkeiten
  • Wissens- und Dokumentenmanagement
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Aufbereitung von Plan-/Ist-/Forecast-Kostenvergleichen/Prozess- und Projektcontrolling

Ihr Profil:

  • Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in Projektmanagement, Vertrieb oder Bauindustrie wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, PC- Anwendungsprogrammen und Arbeitswerkzeugen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohe Stressresistenz, Multitasking-Fähigkeit und gutes Zeitmanagement

Unser Mandant bietet Ihnen........

.........vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld, das Ihnen zahlreiche Möglichkeiten eröffnet, Ihr Know-how eigenverantwortlich an­zu­wenden. Ein motiviertes Kollegenteam und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung runden Ihre langfristigen Entwicklungsperspektiven im Hause unseres Mandanten ab.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 22.06.2022
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Stuttgart
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406530A06039
BS Adam GmbH

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